Inspiratie voor AI Tools voor leiders en HR
In mijn presentaties krijg ik vaak de vraag: welke tools gebruik je zelf? En welke tools zijn interessant voor HR, leiderschap en management?
Tools zijn nooit het doel op zich. Ze helpen om werk slimmer te organiseren, kennis beter te benutten en mensen meer ruimte te geven voor wat echt waarde toevoegt. Hieronder vind je een overzicht van tools die ik zelf gebruik of inhoudelijk sterk vind, ingedeeld per thema.
Slimme AI-tools voor denken en productiviteit
Generatieve AI is vooral krachtig als denkhulp en sparringpartner. Gebruik deze tools voor analyse, voorbereiding, schrijven, scenario’s en besluitvorming.
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
- Copilot
- Perplexity
Gebruik ze niet als antwoordmachine, maar als hulpmiddel om betere vragen te stellen en sneller tot inzicht te komen.
Zoeken, onderzoek en kennis samenvatten
Voor HR, beleid en management is snel overzicht essentieel.
- Perplexity voor zoeken en samenvatten van actuele bronnen
- NotebookLM voor diepgaande analyse van documenten, interviews, beleidsstukken en onderzoek
NotebookLM is bijzonder geschikt om grote hoeveelheden informatie om te zetten in overzichtelijke samenvattingen, infographics, mindmaps, quizzes of leercontent.
Gesprekken opnemen, transcriberen en borgen
Voor gesprekken, interviews en evaluaties:
- Sonix.ai, sterk in het Nederlands
- Otter.ai voor live transcripties
- Carv en In2Dialogue, specifiek voor recruitment
Transcripties kun je vervolgens laten analyseren door generatieve AI om inzichten, patronen en actiepunten te destilleren.
Afbeeldingen en korte video’s
Voor presentaties, interne communicatie en social content. Mijn favoriet is Nano Banano, van Google. Netjes geintegreerd in Google Slides als je de betaalde versie hebt. Daarmee tover je elke slide om tot een feestje. Ook gebruik ik:
- Midjourney
- Canva
- Pixlr
Handig om ideeën visueel te maken en verhalen krachtiger over te brengen.
Bots voor gesprekken en afspraken
Tools die eerste contactmomenten automatiseren en werk uit handen nemen:
- Scotty.ai
- Recruitagent.ai
- Pollie.ai
Ze kunnen bellen, appen, afspraken plannen en helpen bij pre-screening.
AI-tools voor HR-professionals
Naast de hierboven al genoemde tools, zijn specifiek voor HR, recruitment en talentmanagement er ook veel interessante tools beschikbaar:
- Leena AI, virtuele HR-assistent
- Textio, optimalisatie van vacatureteksten en interne communicatie
- HireVue, video-interviews en assessments
En natuurlijk de matching AI voor Skills-based organiseren en talent ontwikkeling van 8vance, waarin recruitment, interne mobiliteit en outplacement samenkomen in één skills-gedreven aanpak.
Workflow-automatisering
Voor organisaties die echt willen opschalen:
- n8n voor het automatiseren van processen tussen systemen
Geschikt voor teams met technische capaciteit die handmatig werk willen verminderen en foutgevoelige stappen willen automatiseren.
Persoonlijk en collectief kennismanagement
Goede informatieorganisatie is cruciaal voor lerende organisaties.
- Notion als centrale kennis- en werkplek
- Appflowy of Obsidian als privacybewuste alternatieven
- Workflowy
Deze tools helpen om kennis vast te leggen, te delen en continu te verrijken.
Sneller werken en minder administratie
Tools die productiviteit verhogen zonder extra werkdruk:
- Espanso voor tekstuitbreiding
- Spraakgestuurd typen op basis van Whisper-technologie
Dit maakt schrijven, vastleggen en documenteren aanzienlijk sneller en toegankelijker.
Tot slot
Dit overzicht is geen complete lijst en ook geen voorschrift. Zie het als inspiratie. Experimenteer, combineer en ontdek wat past bij jouw organisatie, rol en volwassenheid.